Informations sur les derniers conseils et formalités d’accueil au Challenge EducEco 2013 le Mercredi 8 Mai

L’accueil des équipes est donc prévu au Hall Comminges sur la place des fêtes de Colomiers à partir de 16h jusqu’à 19h le Mercredi 8 MAI, cet accueil sera poursuivi Jeudi 9 MAI de 8h à 11h dernier délai. L’AD3E ne sera pas en mesure d’accueillir les équipes après 11h et le guichet des formalités administratives sera définitivement fermé.

Accès le plus direct pour aller au point d’accueil des équipes mercredi après-midi de 16h à 19h et jeudi matin de 8h à 11h :

Venant de AUCH ou de TOULOUSE par la route nationale 124 :
 prendre la sortie 4
 direction centre ville
 au rond-point de la fontaine en grès, faire demi-tour
 prendre la première à droite : allée de la piscine
 prendre la première à droite
 arrivée Place des Fêtes
 point d’accueil des équipes dans le hall Comminges

L’autorisation d’accès aux espaces de camping et au Village des équipes sera donnée après l’enregistrement des équipes au point d’accueil.

Les formalités administratives doivent être effectuées le plus rapidement possible, nous ne prévoyons pas de photocopies sur place, en conséquence vous devez vous présenter avec un dossier complet et conforme au dossier et à la fiche participant que vous nous avez fait parvenir. Les modifications éventuelles de noms de personnes de l’équipe feront l’objet d’un avenant rédigé sur document annexe et qui sera soumis aux personnes responsables de l’accueil pour validation.

A l’issue de ces formalités administratives, un LIVRET D’ACCUEIL vous sera remis, il contient des informations utiles et un répertoire des adresses et numéros de téléphone utiles.

Sommaire du livret d’accueil :
 Page 1 : EducEco s’invite en ville à Colomiers
 Page 2 : sommaire
 Page 3 : présentation du nouveau Challenge EducEco
 Page 4 : jalons
 Page 5 : séquences des tentatives
 Page 6 : plan de situation
 Pages 7 à 9 : liste des équipes
 Page 10 : plan des stands du village des équipes
 Page 11 : position des autocollants
 Pages 12 à 13 : règlement du village
 Page 14 : liste des prix
 Page 15 à 19 : Colomiers
 Page 20 : répertoire

Dès la fin des formalités d’accueil vous serez accompagnés dans vos démarches pour :
 installer votre stand
 accéder au camping qui vous est réservé

Adresse de l’hébergement sur le terrain de sport du gymnase du lycée Victor Hugo : 1, rue Alfred de Vigny 31770 COLOMIERS

Adresse de l’hébergement sur le terrain de sport du gymnase du collège Voltaire : accès côté allée du Rouergue 31770 COLOMIERS

Le séquencement de la course à la moindre consommation d’énergie

Afin de respecter au mieux les créneaux horaires et les types de pilotages en fonction de caractéristiques homogènes des véhicules présentés, l’AD3E vous propose le séquencement ci-après :

Le jeudi après midi sera réservé à la découverte de la piste et aux essais libres. Les contraintes du circuit urbain ne sont pas celles d’une piste de circuit automobile ainsi, les véhicules seront appelés par groupe homogène classés selon :
 le groupe des véhicules éco-citadins (tous vecteurs d’énergie)
 le groupe des véhicules prototypes thermiques (tous carburants)
 le groupe des véhicules prototypes électriques

Chaque groupe disposera donc d’un créneau horaire devant impérativement être respecté. En conséquence, les tentatives mesurées à partir du vendredi matin obéiront au tableau donné ci-dessous avec trois tentatives mesurées par type de véhicule soit :
 3 tentatives pour les véhicules éco-citadins (tous vecteurs d’énergie)
 3 tentatives pour les véhicules prototypes thermiques (tous carburants)
 3 tentatives pour les véhicules prototypes électriques

En fonction des conditions météorologiques, ce tableau de séquencement pourra être modifié sur décision de l’organisateur.