L’Assemblée Générale ordinaire de l’association AD3E s’est tenue à l’ENS de Cachan le Mercredi 20 novembre à partir de 14h

Depuis maintenant une année, l’AD3E a l’honneur de posséder son siège social à l’ENS de Cachan, École symbolique à plus d’un titre pour nombre de ses membres, anciens élèves, candidats aux concours du CAPET, de l’agrégation, inspecteurs de l’éducation nationale ou professeurs dans cette noble institution. Ce fut donc avec grand plaisir que les membres du Conseil d’Administration et le Bureau de l’AD3E ont accueilli les membres inscrits à l’AD3E, c’est-à-dire les personnes à jour de leur cotisation, les représentants du Cercle des Partenaires professionnels qui soutient l’association et les personnes invitées par le Bureau de l’AD3E.

L’ordre du jour retenu était le suivant :

Présentation des comptes de l’année civile 2012 : analyse et vote pour approbation des comptes 2012

Présentation du bilan du premier Challenge EducEco sur un circuit urbain en 2013 à Colomiers :

• Intérêt marqué pour une compétition en Centre ville
• Améliorations souhaitées pour 2014
• Bilan financier de l’exercice 2013

Recherche de candidatures pour prise de responsabilités au sein du Conseil d’Administration (CA) et au Bureau de l’AD3E

• Rappel des membres de l’AD3E ayant qualité de membres du CA
• Vote pour le Renouvellement/Extension du CA
• Rappel de la composition actuelle du Bureau de l’AD3E
• Renouvellement/Extension du Bureau de l’AD3E par vote des membres du CA recomposé

Problème de l’inadéquation entre les inscrits à 3 semaines du Challenge EducEco et les inscriptions administratives constatées lors de l’arrivée des équipes sur site

• La nécessité de commander et de payer au prestataire concerné les infrastructures nécessaires au village des équipes bien avant le Challenge EducEco aboutit au constat que des box ont été payés sans être occupés par les équipes démissionnaires tardivement. Le constat financier est alors consternant et l’AD3E ne peut supporter seule le déficit des candidatures enregistrées et non présentes sur l’événement
• Recherche d’un système permettant de limiter les paiements improductifs liés à des équipes ne participant pas au dernier moment : recours à des cautions complémentaires

Brain storming pour la prise en compte d’idées relatives à une évolution du Challenge EducEco à 2 ans

• Quid des véhicules solaires "longues distances" type SUNRACER
• Quid de l’évolution du/de groupes Ecocitadin
• Inventaire des ressources prévisionnelles pour l’exercice 2014

Question diverses

Procès verbal et décisions prises lors de l’Assemblée Générale