LES INSCRIPTIONS OFFICIELLES 2014 SONT OUVERTES !!!

Message du Président de l’AD3E aux équipes

Chers amis participants au Challenge EducEco 2014,

Au terme d’un retard important dans notre communication, nous avons le plaisir de vous confirmer l’ouverture des inscriptions officielles au 6ème Challenge EducEco 2014 à Colomiers pour les 29, 30 et 31 Mai prochain. Vous vous doutez bien qu’il a été difficile de vous annoncer cette ouverture officielle sans avoir obtenu les garanties nécessaires à la constitution du budget qui doit passer de l’état "prévisionnel" à l’état "opérationnel". Cette transition est pour notre association, l’AD3E, une vraie épreuve et de nombreuses démarches ont été effectuées pour que notre compétition éducative soit accompagnée par de nombreux partenaires, tant au niveau du Cercle des entreprises qu’au niveau des Institutions qui ont bien voulu nous aider et peut être accorder des subventions à l’AD3E.

C’est donc avec un grand plaisir que nous vous présentons les logos partenaires qui figurent sur la page d’accueil de notre site www.educeco.net, ils représentent les forces nécessaires pour accompagner le 6ème Challenge EducEco.

Ainsi, nous avons l’honneur de vous annoncer le soutien déterminant de la Plateforme de la Filière Automobile qui, outre le renforcement du Cercle de nos partenaires va, sans aucun doute, nous permettre de cautionner notre Challenge et, au-delà, vos projets et réalisations en matière d’éco-mobilité. Par ailleurs, vous remarquerez que nombre de nos partenaires professionnels reconduisent leur soutien à l’AD3E, ils constituent les fidèles représentants de notre démarche éducative et nous les en remercions vivement.

Enfin, vous aurez noté que notre compétition se fera désormais sous l’égide de la Fédération Française de Sport Automobile qui vient confirmer que notre compétition constitue également une épreuve sportive où la technique rejoint la concentration pour que les stratégies de pilotage déterminées soient respectées et améliorées au fil de vos tentatives à la moindre consommation.

Bienvenue à Colomiers, chers participants, la Municipalité nous a renouvelé son assistance et son hospitalité dans un site choisi de son centre ville, nous comptons sur vous pour, cette fois encore, présenter des projets qui font honneur aux enseignements scientifiques, techniques et professionnels et aux équipes qui, associant théorie et pratique, permettront au public de donner à voir le meilleur de l’école en apportant la preuve que "ça marche" !

Vous avez jusqu’au 31 Mars pour vous inscrire dans les conditions spécifiées ci-dessous

Conditions et modalités relatives à l’inscription officielle au Challenge EducEco 2014

1- Par priorité accordée aux équipes pré-inscrites, les inscriptions sont liées à la pré-inscription effective des équipes. Par mesure dérogatoire et en fonction des désistements constatés d’équipes pré-inscrites, l’AD3E pourra être amenée à accorder l’inscription à de nouvelles équipes qui en feront la demande. A cet effet, une liste complémentaire pourra être mise en place en temps utile.

2- Modalités financières pour le règlement de l’adhésion et dépôt de garantie :

Modalité pour le règlement de l’adhésion à l’AD3E et de la licence ponctuelle FFSA qui apporte une couverture d’assurance pour le pilote et le pilote remplaçant :

Virement bancaire de 50 EUR à effectuer au compte de l’AD3E en précisant le nom du véhicule :

• IBAN : FR7610278022900002055850160
• BIC : CMCIFR2A

Modalité pour le dépôt de garantie :

Chèque de 300 EUR (inscrire le nom du véhicule au dos du chèque) à envoyer à :

• Mme ANTOINE Annick
• Trésorière de l’AD3E
• 11, résidence Little Home
• Chemin du Sémaphore
• 14510 HOULGATE

Ce chèque sera rendu à la fin du Challenge EducEco. Les équipes auront la possibilité de se dédire au plus tard le 8 mai 2014, auquel cas le chèque de dépôt de garantie leur sera rendu (Cf. décision de l’Assemblée Générale de l’AD3E, point N° 5 inscription des équipes, en date du 20 Novembre 2013).

NOTA : Les équipes hors de France devront effectuer un virement bancaire de 350 EUR par véhicule inscrit (20€ d’adhésion à l’AD3E + 30 € d’affiliation à la FFSA + 300 € de caution) à l’ordre de l’AD3E au plus tard le 8 mai 2014.

Toward International Teams : modalities relating to official inscription in the EducEco Challenge

1- Modality for the regulations of membership in AD3E and punctual licence FFSA which brings a coverage of insurance for the pilot and the replacing pilot : Banking transfer of 50 EUR to be performed about AD3E by specifying the name of your vehicle :

• IBAN : FR7610278022900002055850160
• BIC : CMCIFR2A

2- Modality for the store of guarantee :

Check of 300 EUR (inscribe the name of the vehicle to the back of the check) to send in :

• Mme ANTOINE Annick
• Trésorière de l’AD3E
• 11, résidence Little Home
• Chemin du Sémaphore
• 14510 HOULGATE

This check will be returned at the end of the EducEco Challenge. Teams will have the possibility of backing out at the latest on May 8th, 2014, in which case the check of store of guarantee will be made to them (see decision of the General meeting of AD3E, N ° 5 inscription of teams, of November 20th, 2013).

NOTE : Teams out of France will have to perform a banking transfer of 350 EUR by inscribed vehicle (20€ of membership in AD3E 30 € of affiliation to FFSA 300 € of deposit) in the order of AD3E at the latest on May 8th, 2014.

FICHE PARTICIPANT

Avec le règlement de 50 EUR de l’adhésion à l’AD3E et de la licence ponctuelle FFSA et le dépôt de garantie de 300 EUR, la fiche participant constitue le seul document officiel à transmettre à l’AD3E avant le 31 Mars par courriel à equipes@educeco.net

Le document téléchargeable suivant FICHE PARTICIPANT, au format Excel, doit donc être complété avec la plus grande attention

.

With the regulations of 50 EUR the membership in AD3E and the punctual licence FFSA and the store of guarantee of 300 EUR, the participating chip constitutes the only official document to transmit in AD3E before March 31st by electronic mail in equipes@educeco.net

Download in English here

DOCUMENTS et INSTRUCTIONS EN VUE DE SATISFAIRE LES VÉRIFICATIONS ADMINISTRATIVES LORS DE L’ACCUEIL SUR LE SITE DE COLOMIERS

Liste des documents à télécharger, à lire et à renseigner pour le 28 Mai à partir de 16h lors de votre arrivée à Colomiers

• Accueil et formalités

• Autorisation parentale

• Certificat médical

• Attestation de conduite

• Liste nominative des membres de l’équipe à votre arrivée

• Règlement du Village des équipes

• Jalons concernant le déroulement du Challenge EducEco 2014