PROCÉDURE D’INSCRIPTION OFFICIELLE

ATTENTION / BE ATTENTIVE !

4 ACTIONS sont nécessaires, elles conduisent à l’autorisation de participer au Challenge EducEco en Mai 2017 / 4 necessary actions lead to the authorization to participate in May 2017 Challenge EducEco.

• 1 - VÉRIFIER ICI/HERE que votre équipe figure sur la liste des équipes pré-inscrites, si non alors pré-inscrire votre équipe à l’aide du formulaire ICI/HERE.

• 2 - TÉLÉCHARGER les fiches du Dossier Participant/Participant record cards ICI/HERE et renvoyer la Fiche Participant/ return the Participant Card au format .xls dans les meilleurs délais ICI/HERE.

Les autres documents à remplir devront impérativement être présentés lors des formalités administratives à votre arrivée au Stade du Hainaut dès le 18 mai 2017.

The other documents to be filled must imperatively be presented during the administrative formalities on your arrival at Stade du Hainaut 18 May 2017.

• 3 - RÉDIGER le Mémoire de Projet / WRITE the Project Memory après consultation des instructions pour la rédaction de votre Mémoire de Projet ICI/HERE et l’envoi de ce dernier ICI/HERE ;

• 4 - ADHÉRER à l’Association AD3E et RÉGLER un dépôt de garantie pour le prêt des équipements qui seront mis à votre disposition sur le site, au stade du Hainaut, lors de la compétition (stand, transpondeurs, joulemètres, ...). Voir les modalités définies ci-après.

Suite aux actions 2, 3 et 4, et pour votre tranquillité, chacune de vos actions sera consignée par l’organisateur (Association AD3E) et mise en ligne dans un tableau que vous pourrez consulter ICI/HERE à partir du 1er mars 2017 .

Parallèlement, les pré-inscriptions demeurent ouvertes à concurrence de 90 pré-inscriptions effectives.

La date limite pour avoir satisfait aux 4 actions / The deadline for satisfying the 4 actions est arrêtée à la date du 15 Avril 2017.

Avant cette date limite, et en cas de désistement de votre équipe, le chèque de dépôt de garantie vous sera restitué ; après le 15 avril, ce chèque sera définitivement encaissé par l’Association AD3E qui aura procédé aux approvisionnements nécessaires à l’organisation du Challenge EducEco 2017.

1 - Modalités pour les règlements de l’adhésion à l’AD3E et du Titre de Participation fourni par la FFSA (licence ponctuelle procurée à l’AD3E par la Fédération Française de Sport Automobile).

Virement bancaire de 50 EUR (20€ d’adhésion à l’AD3E + 30 € d’affiliation à la FFSA) à effectuer au compte de l’AD3E pour chaque véhicule inscrit (50 EUR par véhicule inscrit) :

• IBAN : FR7610278022900002055850160

• BIC : CMCIFR2A

  2 - Paiement du dépôt de garantie :

Chèque de 300 EUR par véhicule (inscrire le nom du véhicule au dos du chèque et l’envoyer à Mme la Trésorière de l’AD3E :

• Mme Elisabeth GRADT

• 46, Boulevard Marcel CACHIN

• 59860 – BRUAY sur L’ESCAUT

Communiquer avec Mme GRADT par courriel ICI

Après contrôle des équipements fournis à l’équipe (stand, transpondeur, joulemètre) le chèque pour dépôt de garantie sera restitué à la fin du Challenge EducEco.

Chaque équipe a la possibilité de se dédire au plus tard le 15 avril 2016, dans ce cas le chèque de dépôt de garantie lui sera rendu (Cf. décision de l’Assemblée Générale de l’AD3E en date du 25 Novembre 2015).

NOTA : only for Teams out of France

How to pay for the AD3E membership (EUR 20), the FFSA (50 EUR) one-time license and the security deposit for equipment taken during the EducEco Challenge (EUR 300) ?

Bank transfer of 350 EUR to be made on account AD3E specifying the name of your vehicle.

• IBAN : FR7610278022900002055850160

• BIC : CMCIFR2A

email to Mme GRADT Treasurer of the association AD3E

After checking the equipment that will be loaned to the team (stand, transponder, joulemeter), the amount of 300 EUR corresponding to the deposit will be returned to the team at the end of the EducEco Challenge. Teams may also withdraw from the competition no later than 15 April 2017, in which case the amount of EUR 300 will be returned (see decision of the General Assembly AD3E of 25 November 2015)